小規模企業が失敗しないための「シンプル勤怠SaaS」選び方3つの基準

小規模企業が求めるのは、多機能ではなく、以下の3点を満たす「低コストで確実な勤怠管理」です。

• 基準1：初期費用と月額費用の低コスト性： 初期費用が無料、かつ1人あたり月額300円以下など、コスト設計がシンプルであること。
• 基準2：打刻方法の多様性とシンプルさ： PC、スマホでのWeb打刻（GPS対応推奨）が可能で、従業員が迷わず使えるUI/UXであること。
• 基準3：給与計算ソフトとの連携： 給与計算ソフト（freee、MF、弥生など）とCSVまたはAPI連携が可能で、集計結果の手動入力といった労務コストを削減できること。

小規模企業向けシンプル勤怠管理SaaS 5選

打刻・集計・給与連携といった必須機能に特化し、低コストで導入しやすいサービスを厳選しました。

最適なSaaSを選んで費用対効果を最大化する戦略

シンプルな勤怠管理SaaSを選ぶことで、高額なコストを避け、以下の費用対効果が得られます。

戦略1：給与計算ソフトとの連携を最優先

最も労務コストがかかるのは、勤怠集計結果の給与計算ソフトへの手動入力です。freeeやマネーフォワードなどの給与計算ソフトを既に利用している場合は、同じベンダーの勤怠SaaS（例：freee勤怠管理Plus）を選ぶことで、API連携が確実となり、毎月の作業時間を大幅に削減できます。

戦略2：無料プランや低コストプランを徹底活用

HRMOS勤怠のように30名以下の企業は無料となるプランや、CLOUZAのように1人あたり月額200円と低コストなサービスを選ぶことで、年間コストを数千円～数万円に抑えられます。これは紙のタイムカードやエクセル管理にかかる人件費や労務リスクを考慮すると、極めて費用対効果が高いです。

戦略3：GPS打刻でテレワークに対応

シンプル機能のSaaSでも、スマホアプリによるGPS打刻に対応しているか確認しましょう。これにより、テレワークや直行直帰が多い小規模企業でも、客観的な勤務場所を記録することができ、労働基準法上の労働時間の把握義務を確実に果たせます。