テレワークで削減できる3つの主要なオフィス固定費

テレワークを導入し、オフィススペースを縮小または解約することで、以下の3つの高額な固定費を直接的に削減できます。

• コスト1：オフィス賃料： 最も大きな固定費です。全従業員のテレワーク化や出社率の低下に伴い、オフィスの面積を縮小（ダウンサイジング）することで、賃料を大幅に削減できます。
• コスト2：水道光熱費・通信費： オフィス規模の縮小や、従業員の自宅での勤務が増えることにより、オフィスで消費する電気代、ガス代、水道代が削減されます。また、固定電話や専用回線の月額費用も見直しの対象となります。
• コスト3：設備維持費・消耗品費： 定期的な清掃費、リース契約している複合機やサーバーの維持費、事務用品やコピー用紙などの消耗品費が削減されます。

これらのコスト削減額は、特に中小企業の経営に大きなインパクトを与えます。削減した費用を、新たなITツールへの投資に充てることで、企業体質の強化に繋げられます。

固定費圧縮のための戦略：オフィス戦略の再構築

単にオフィスを解約するのではなく、「オフィスの役割」を再定義し、段階的に固定費を圧縮する戦略が有効です。

戦略1：オフィスのダウンサイジングと「ハブ拠点化」

全従業員が同時に出社する必要がない場合、オフィスを「サテライトオフィス」や「コラボレーション（交流）スペース」などのハブ拠点として再定義します。中小企業は、現在の賃貸面積の30%〜50%を削減し、残ったスペースを会議や交流に特化させることで、賃料のコスト削減を実現できます。

「オフィス面積を半分にしたことで、賃料の削減分でクラウド勤怠管理とセキュリティソフトの月額費用が賄えるようになり、実質的な負担ゼロでDXが進みました。」

戦略2：ペーパーレス化による複合機・消耗品費の削減

テレワークを機に、電子契約システムや法人向けクラウドストレージを導入し、徹底的にペーパーレス化を推進します。

• 削減対象： 複合機のリース月額費用、カウンター料金、用紙代、トナー代。
• 効果： 契約の打ち切りや低価格プランへの移行により、高額な維持費を削減できます。

戦略3：コミュニケーションツールのクラウド移行による通信費の最適化

固定電話回線を廃止し、クラウドPBXやビジネスチャット（Slack、Teamsなど）に移行します。これにより、従来の固定通信費が削減され、低コストなインターネット回線のみで業務を完結できます。

削減コストを再投資する戦略（高単価商材への誘導）

削減した固定費は、企業価値を高める戦略的なIT投資に回すべきです。特に中小企業の経営に不可欠な分野です。

• 投資先1：コンプライアンス強化： 法改正対応済みのクラウド勤怠管理システムや労務コンサルティングサービス。未払い残業代リスクを回避。
• 投資先2：セキュリティ強化： 多人数ライセンスのセキュリティソフト（EDRなど）やIDaaS。情報漏洩リスクを低減。
• 投資先3：生産性向上： IT導入補助金対象の高機能なSaaSツールや高性能なワークチェアなど。

固定費を変動費（クラウドサービスの月額費用）に変えることで、企業規模に合わせた柔軟なコスト管理が可能となります。