失敗しないシステム選定のための3ステップ

テレワークシステム導入で失敗する最大の原因は、「単に安価なツールを選んでしまうこと」です。以下の3ステップを踏み、法改正対応やセキュリティを考慮した戦略的な選定を行いましょう。

• **ステップ1：目的の明確化とKPI設定**： 単なる「テレワーク実施」ではなく、「**残業時間管理の自動化による労務リスクの低減**」など、具体的な数値目標（KPI）を設定する。
• **ステップ2：機能とコストの優先順位付け**： **クラウド勤怠管理**、セキュリティソフト、コミュニケーションツールのうち、必須機能と許容できる**月額費用**を決定する。
• **ステップ3：法令遵守の確認**： 選定したシステムが**労働基準法**や働き方改革関連法の最新の**法改正対応**に確実に対応しているかを最終チェックする。

特に中小企業では、**IT担当者ゼロ**のケースも多いため、操作の簡単さとベンダーのサポート体制も重要な選定基準となります。

承認率を高める！「テレワークシステム導入」稟議書テンプレート

稟議書は、導入コストと得られる効果を簡潔に示し、経営者の不安を解消する構成が求められます。以下の構成を参考に、必要なキーワードと数値データを盛り込んでください。

稟議書テンプレート構成要素

費用の不安を解消：IT導入補助金の活用

中小企業にとって、**初期費用**は最大の障壁です。稟議書内では、選定したシステムが**IT導入補助金**の対象であることを明記し、費用負担を実質的に〇%軽減できる見込みを示すことで、承認を得やすくなります。**補助金申請代行サービス**も検討し、確実に財源を確保しましょう。

稟議書に添付すべき「法的確実性」の裏付け

経営者が最も恐れるのは、システム導入による**労務リスク**の発生です。選定したシステムが以下の要件を満たしていることを稟議書に添付資料として含めてください。

法的確実性のチェックリスト

• ✅ **時間外労働の上限規制（36協定）のアラート機能**が搭載されているか。
• ✅ **打刻アプリ**のデータが、**労働基準法**の定める客観的な記録として認められる形式で保存されるか。
• ✅ **多人数ライセンスのセキュリティソフト**との連携により、**情報漏洩対策**が万全であるか。

「この稟議書のおかげで、導入後の残業代リスクや情報漏洩の心配がないと確信できたため、即座に承認できました。」

稟議書は、リスク回避とリターン最大化の両面から、経営者の判断を助けるものでなければなりません。